Solicitações de Diárias e Passagens
As solicitações que envolvem somente diárias devem ser encaminhadas com antecedência de 15 dias corridos.
As solicitações que envolvem diárias e passagens aéreas devem ser encaminhadas respeitando o prazo de 30 dias corridos de antecedência.
Para os pedidos de Diárias e Passagens serão necessários o envio dos seguintes documentos:
- Requisição de Diária e Passagem para Servidores (Em todos os casos):
https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/KRlTwC5xDpNQqib
- Requisição de Diária e Passagem para Propostos Externos (Em todos os casos):
https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/2lEzApinlDyY8Pv/download
- Termo de renúncia de diárias e passagens (Quando for o caso):
https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/i8K9KXWuOdJDhNr/download
- Declaração de Uso de Veículo Próprio (Quando for o caso):
https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/dixUs2XKAyZrvhH
- Formulário de Solicitação de Passagem Aérea:
https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/H6M2d3UFFclMTmD/download
- Relatório de Viagem (Em todos os casos após 5 dias do término da viagem):
https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/2lEzApinlDyY8Pv/download
Nas solicitações de diárias ou passagens aéreas para Colaborador Eventual, deve ser encaminhado junto com os demais documentos a secretaria, o currículo do proposto.
Nas solicitações que envolvem viagens aéreas internacionais, deve ser encaminhado junto com os demais documentos o passaporte do proposto.
Após o preenchimento do(s) documento(s) necessários o solicitante deve encaminhar o pedido com seus anexos para o e-mail: silmara@unifei.edu.br
Atenção: Solicitações enviadas fora do prazo estipulado por esta orientação não serão atendidas.
Atenção para o preenchimento de todas as informações que são solicitadas nos formulários.
Atenção para que todos os documentos contenham assinatura (via sou.gov
ou Sipac). Os documentos devem ser assinados pelo proposto(a) seja Servidor ou Convidado.
Check List para Prestação de Contas de Diárias e Passagens
O proposto seja servidor, colaborador eventual, convidado ou SEPE, beneficiário de diárias e passagens concedidas pela Universidade Federal de Itajubá – UNIFEI, deverá prestar contas, no prazo máximo de cinco (05) dias, contados do retorno da viagem.
Documentos a serem anexados na PCDP no ato da Prestação de Contas:
1 – Relatório de Viagem, devidamente preenchido e assinado pelo Proposto;
2 – Documentos comprobatórios da prestação do serviço ou da participação do Proposto nas atividades previstas tais como: certificado, lista de presença ou outro comprovante da participação no evento;
3 – Canhotos dos cartões de embarque em viagens aéreas ou declaração fornecida pela companhia aérea da utilização dos bilhetes; Bilhetes rodoviários, quando da utilização do transporte rodoviário para restituição dos valores ao Proposto.