Solicitações de Transporte/Diárias/Passagens

Solicitação de Transporte de Passageiros e Materiais

Conforme previsto na Norma para utilização dos veículos oficiais da Unifei, as viagens possuem planejamento prévio: 05 dias úteis para reserva de veículo (Caso de servidores que possuem portaria para dirigir veículo oficial) e, 15 dias úteis para transporte de passageiros ou transporte de materiais.

ATENÇÃO: Tais prazos são considerados para envio do pedido à Coordenação de Transporte, ou seja, o solicitante deve mandar seu pedido com pelo menos 2 dias de antecedência aos prazos estipulados nessa instrução.

Solicitações enviadas fora dos prazos estipulados pela norma não serão aceitas.

Atenção para o preenchimento de todas as informações que são solicitadas nos formulários.

Para acessar os formulários clique no link correspondente:

Transporte de passageiro(s):

https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/lLtOkPzsEJ3zZkY/download

Transporte de material(is):

https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/Hd4wqrgFafrwCWZ/download

Listagem de passageiros:

https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/RHajpdgbgjrtiC1/download

Obs: A listagem de passageiros é necessária quando se trata de um grupo de viajantes.

Após o preenchimento do(s) documento(s) necessários o solicitante deve encaminhar o pedido com seus anexos para o e-mail da secretaria: secretaria.ifq@unifei.edu.br

Solicitação de Diárias e Passagens

Solicitação de Passagens e Diárias

As solicitações que envolvem diárias e passagens devem ser encaminhadas respeitando o prazo de 30 dias de antecedência.

Para os pedidos de Diárias e Passagens serão necessários o envio dos seguintes documentos:

• Requisição de Diária e Passagem (Em todos os casos):

https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/2lEzApinlDyY8Pv/download

• Termo de renúncia de diárias e passagens (Quando for o caso):

https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/i8K9KXWuOdJDhNr/download

• Declaração de Uso de Veículo Próprio (Quando for o caso):

https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/FxHUj8Wfs14p6EY/download

• Relatório de Viagem (Prestação de Contas)(Em todos os casos):

https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/2lEzApinlDyY8Pv/download

• Formulário de Solicitação de Passagem Aérea:

https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/H6M2d3UFFclMTmD/download

Nas solicitações de diárias ou passagens aéreas para Colaborador Eventual, deve ser encaminhado junto com os demais documentos a secretaria, o currículo do proposto.

Nas solicitações que envolvem viagens aéreas internacionais, deve ser encaminhado junto com os demais documentos o passaporte do proposto.

Após o preenchimento do(s) documento(s) necessários o solicitante deve encaminhar o pedido com seus anexos para o e-mail da secretaria: secretaria.ifq@unifei.edu.br

Obs: Solicitações enviadas fora do prazo estipulado por esta orientação não serão aceitas. Atenção para o preenchimento de todas as informações que são solicitadas nos formulários.

Os documentos devem ser assinados pelo proposto(a) (CONVIDADO) e não pelo solicitante.

Check List para Prestação de Contas de Diárias e Passagens

O proposto seja servidor, colaborador eventual, convidado ou SEPE, beneficiário de diárias e passagens concedidas pela Universidade Federal de Itajubá – UNIFEI, deverá prestar contas, no prazo máximo de cinco (05) dias, contados do retorno da viagem.

Documentos a serem anexados na PCDP no ato da Prestação de Contas:

1 – Relatório de Viagem, devidamente preenchido e assinado pelo Proposto;

2 – Documentos comprobatórios da prestação do serviço ou da participação do Proposto nas atividades previstas tais como: certificado, lista de presença ou outro comprovante da participação no evento;

3 – Canhotos dos cartões de embarque em viagens aéreas ou declaração fornecida pela companhia aérea da utilização dos bilhetes; Bilhetes rodoviários, quando da utilização do transporte rodoviário para restituição dos valores ao Proposto.

Afastamento Temporário sem Diárias

Os afastamentos temporários sem diárias devem ser informados com antecedência de 15 dias à Secretaria do Instituto de Física e Química.

Para formalização do afastamento temporário serão necessários o envio dos seguintes documentos:

• Formulário de Afastamento Temporário (Em todos os casos):

https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/06Ro1IC8RQp0EWy

• Termo de renúncia de diárias e passagens (Quando for o caso):

https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/i8K9KXWuOdJDhNr/download

• Declaração de Uso de Veículo Próprio (Quando for o caso):

https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/FxHUj8Wfs14p6EY/download

• Relatório de Viagem (Prestação de Contas)(Em todos os casos):

https://owncloud.unifei.edu.br/index.php/s/2lEzApinlDyY8Pv/download

Após o preenchimento do(s) documento(s) necessários o solicitante deve encaminhar os anexos para o e-mail da secretaria: secretaria.ifq@unifei.edu.br

Obs: Solicitações enviadas fora do prazo estipulado por esta orientação não serão aceitas. Atenção para o preenchimento de todas as informações que são solicitadas nos formulários.

Check List para Prestação de Contas de Afastamento Temporário sem Diárias

Documentos a serem anexados na PCDP no ato da Prestação de Contas:

1 – Relatório de Viagem, devidamente preenchido e assinado pelo Proposto;